1、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,要有适宜保管文件资料的库房、厨房和切实可行和“六防”(防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬)措施。
2、文件由兼职管理,所有的文件要定期上缴,如需借阅要厂长签字批准,需有关登记记录。
3、对文件统一编号、发放、修改、回收、存档、保证各环节使用有效版本肯清晰、完整的文件。
4、由于换版修改面作废的文件及时收回。
5、编制本厂文件清单,以使文件处于受控管理状态。
1、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,要有适宜保管文件资料的库房、厨房和切实可行和“六防”(防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬)措施。
2、文件由兼职管理,所有的文件要定期上缴,如需借阅要厂长签字批准,需有关登记记录。
3、对文件统一编号、发放、修改、回收、存档、保证各环节使用有效版本肯清晰、完整的文件。
4、由于换版修改面作废的文件及时收回。
5、编制本厂文件清单,以使文件处于受控管理状态。